Datenschutzerklärung

Die meisten Bereiche unserer Webseite erfordern keine Registrierung. Beim Zugriff auf unsere Webseite werden folgende Daten in Protokolldateien gespeichert: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs, Browser-Anfrage und allgemeine Informationen über Ihr Betriebssystem und Ihren Browser. Diese Nutzungsdaten werden erhoben basierend auf unseren berechtigten Interessen an, und zu dem Zweck der Erstellung von, statistischen, anonymen Auswertungen, um Trends zur weiteren Verbesserung unserer Webseite und unserer Angebote zu erkennen und Ihr Erlebnis beim Besuch unserer Webseite zu optimieren.

Um bestimmte Informationen und Dienstleistungen von uns zu erhalten, müssen Sie unter Umständen einzelne Personendaten angeben. Die folgenden Dienste erfordern, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben:

News-Abonnement
Sie können sich für Newsletter per E-Mail anmelden oder Publikationen in gedruckter Form bestellen, wenn eine solche Dienstleistung auf der Webseite angeboten wird. Für die Registrierung werden lediglich Personendaten wie Name, Adresse (im Falle gedruckter Publikationen) und E-Mail-Adresse benötigt.

Zur Verifizierung sowie zur Bestätigung Ihrer Einwilligung senden wir Ihnen sofort nach Abschluss des Registrierungsprozesses eine Bestätigungs-E-Mail. Dabei können wir gegebenenfalls auch Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung speichern. Die im Rahmen Ihrer Registrierung erhobenen Personendaten werden für die Zusendung unserer News und/oder gedruckten Publikationen verwendet.

Unsere Newsletter enthalten Tracking-Pixel, die eine Logfile-Aufzeichnung zur statistischen Auswertung unserer Newsletter-Kampagnen ermöglichen. Wir können sehen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links in der E-Mail aktiviert wurden. Wir können Dritte mit Email-Marketing-Dienstleistungen beauftragen. Wir, unsere konzernverbundenen Unternehmen und unsere Dienstleiser verarbeiten Ihre in diesem Kontext erhobenen Personendaten nur zu E-Mail-Marketing Zwecken.

Sie können sich von unseren News-Mitteilungen ganz oder teilweise abmelden, indem Sie uns über dataprivacy@valora.com kontaktieren oder indem Sie dem Abmeldelink oder den Anweisungen in jeder E-Mail folgen, die wir Ihnen senden. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Email mehrere Tage in Anspruch nehmen kann.

Kontaktformular und E-Mails
Sie können ein Kontaktformular (sofern vorhanden) verwenden, um Fragen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen zu stellen. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden Sie um die Angabe von Personendaten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und einer Nachricht, die Sie uns übermitteln möchten, gebeten. Sie können uns auch direkt per E-Mail kontaktieren, sofern wir eine bestimmte E-Mail-Adresse angegeben haben. Wir können diese Informationen in unserem berechtigten Interesse verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten beziehungsweise auf Ihre Nachricht zu antworten.

Gewinnspiele & Wettbewerbe
Sie haben von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, auf unserer Webseite an Gewinnspielen oder an Wettbewerben teilzunehmen. Zur Durchführung eines Gewinnspiels oder Wettbewerbs verarbeiten wir Ihre Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und gegebenenfalls weitere für das Gewinnspiel notwendige Daten). Ihre Daten verarbeiten wir für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners, Zusendung des Gewinns sowie ggf. Veröffentlichung des Gewinners. Die genauen Bedingungen, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten im Rahmen eines Gewinnspiels oder eines Wettbewerbs bearbeitet werden, finden Sie in der entsprechenden Gewinnspiel-Datenschutzerklärung.

Stellenmarkt
Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit mit uns haben und sich auf eine offene Stelle bewerben möchten, so werden Sie gegebenenfalls aufgefordert, sich auf der Webseite unseres Drittanbieters Umantis, Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9000 St. Gallen, Schweiz zu registrieren. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess und die notwendigen Daten finden Sie auf dem "VALORA STELLENMARKT" im Bereich „Karriere“.

Umfragen
Gelegentlich führen wir über unsere Webseite Umfragen durch. Zusätzlich zu Ihrer Meinung oder Ihrem Feedback werden Sie eventuell um die Angabe von Personendaten gebeten. Die Art der erhobenen Daten hängt von der Umfrage ab; wir verwenden die Daten nur so, wie es in der Umfrage angegeben wird.

Veranstaltungen
Sie können an unseren Veranstaltungen teilnehmen und sich online für die Kalenderbenachrichtigung anmelden, mit der Sie im Falle einer bestimmten Veranstaltung per E-Mail informiert werden, wenn eine solche Dienstleistung auf der Webseite angeboten wird. Sie können sich jederzeit auf derselben Seite der Webseite von einer Benachrichtigung abmelden. Soweit eine Registrierung erforderlich ist, ermöglichen wir diese über unsere Webseite oder die Webseite eines Dritten. In diesem Fall können Personendaten über die Anmeldeformulare für Veranstaltungen erhoben werden, wobei die Art der gesammelten Daten von der Veranstaltung abhängt. Wir können die Personendaten von registrierten Personen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung an Dritte, wie z.B. Hotels, Sponsoren, Gastgeber oder Veranstalter (inklusive Dritte, die auf Webseiten Dritter zugreifen) weitergeben.

Onlineshop
Soweit Ihnen diese Funktion zur Verfügung steht, können Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen über unsere Webseite erwerben. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, bestimmte Personendaten anzugeben. Wir verwenden Ihre Daten wie folgt:

• Für den Verkauf und die Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschliesslich der Abwicklung von Bestellungen (z.B. Versendung von Bestell- und Versandauftragsbestätigungen, Lieferbestätigungen, Lieferung und Rechnungsstellung);
• zur Durchführung von Marktforschung; und
• zur Überprüfung der Kundenbonität.

Medienverteiler
Wir verarbeiten Kontaktdaten von Medienschaffenden, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen gewinnen (z.B. Impressum einer Mediengesellschaft oder PR- Medienverzeichnisse), sofern die Verarbeitung nicht ausdrücklich untersagt wurde. Zudem verarbeiten wir Kontaktdaten von Medienschaffenden, die uns zu einem bestimmten Thema bereits eine Medienanfrage übermittelten. Relevante personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, Adresse, E-Mailadresse und das relevante Medienhaus (z.B. die Zeitung oder das Newsportal). Wir verwenden diese Daten in unserem berechtigten Interesse, die Medienschaffenden auf unseren Gesamtverteiler für Medienmitteilungen aufzunehmen und sie über relevante News aus unserem Konzern zu informieren. Betroffene Medienschaffende haben das Recht, jederzeit dieser Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen.

Wir können Ihre Personendaten den folgenden Empfängerkategorien für die folgenden Zwecke zugänglich machen:

• An unsere Dienstleister und Valora-Konzerngesellschaften (siehe www.valora.com/de/brands für weitere Details), z.B. für Personalmanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing Dienstleistungen, Vertrieb, Produkt- und Dienstleistungserbringung, Personaldienstleistungen, Telekommunikation und IT;
• wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten;
• wenn die Offenlegung erforderlich ist, um einem Gerichtsbeschluss oder einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen; oder
• wenn die Weitergabe dieser Personendaten im Zusammenhang mit der beabsichtigten Veräusserung oder sonstigen Veräusserung unseres Unternehmens oder vom Unternehmensvermögen oder von Unternehmensteilen steht.

Unsere Dienstleister und Valora-Konzerngesellschaften sind vertraglich verpflichtet, Personendaten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Darüber hinaus verpflichten wir sie zur Einhaltung technischer und organisatorischer Massnahmen zum Schutz und zur Sicherheit von Personendaten.

Verarbeitet ein Dienstleister oder eine Valora-Konzerngesellschaft die Daten, oder ist die Gesellschaft ansässig, in einem Land, in dem die anwendbaren Gesetze keinen angemessenen Schutz von Personendaten gewährleisten, werden wir mit geeigneten Massnahmen sicherstellen, dass die jeweiligen Datenempfänger ein angemessenes Datenschutzniveau einhalten.

Unsere Dienstleister und die Valora-Konzerngesellschaften werden Personendaten nur für den vereinbarten Zweck verwenden und nicht an Dritte verkaufen oder anderweitig vermarkten.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der online erfassten Personendaten zu gewährleisten, verwenden wir Datennetzwerke, die unter anderem durch branchenübliche Firewalls und Passwörter geschützt sind. Im Rahmen des Umgangs mit Ihren Personendaten ergreifen wir angemessene Massnahmen, um diese Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur solange wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes notwendig ist, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder -rechte. Wenn der jeweilige Zweck erfüllt ist, werden Ihre Daten entweder gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

Konkret bedeutet dies z.B.:

• Wenn Sie in den Erhalt von Newslettern oder anderen Publikationen eingewilligt haben, dann behalten wir die dafür notwendigen Personendaten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen beziehungsweise sich von dem Service wieder abmelden.
• Solche Personendaten, die Sie im Rahmen Ihrer Registrierung angeben, werden für die Dauer des Bestandes Ihres Accounts gespeichert.
• Daten, die im Zusammenhang mit Umfragen erhoben werden, werden nach Abschluss der Umfrage sofort wieder gelöscht.
• Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung zu einer Veranstaltung zukommen lassen, sowie Daten im Rahmen einer Online-Bestellung werden solange gespeichert, wie wir aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten Personendaten oder deren Übermittlung, die Berichtigung unrichtiger Personendaten, die Beschränkung des Zugangs zu sowie die Löschung von Personendaten zu verlangen.

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn (a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung ablehnen, (c) wir die Daten nicht länger benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder (d) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Sie haben das Recht Widerspruch einzulegen gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund unseres berechtigten Interesses oder zur Betreibung von Direktwerbung erfolgt.

Wenn Sie uns für bestimmte Datenverarbeitungen (z.B. einen Newsletter) Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen oder sonstige Fragen und Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (den Kontakt finden Sie im ersten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung).

Darüber hinaus können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie glauben, dass Ihre durch die geltenden Datenschutzgesetze gewährten Rechte verletzt wurden.

Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmässig und können sie jederzeit ändern. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Webseite und unserer Produkte und Dienstleistungen gilt als Einverständnis mit diesen Änderungen. Die Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden wir Ihnen in angemessener Weise mitteilen.